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精益生產(chǎn)模式下的精益采購(gòu)流程和材料變動(dòng)處理

發(fā)布時(shí)間：2017-03-24
精益生產(chǎn)模式下的精益采購(gòu)是一種可簡(jiǎn)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，滿足預(yù)測(cè)需求，提高采購(gòu)效率的理想型物資采購(gòu)方式。該種采購(gòu)模式要分析外部供應(yīng)市場(chǎng)和供應(yīng)基礎(chǔ)，制定出滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的采購(gòu)策略，以便尋找到最優(yōu)的供應(yīng)資源，并建立良好供需合作伙伴關(guān)系。 
1、采購(gòu)基本流程
    精益采購(gòu)是傳統(tǒng)采購(gòu)管理思想和精益生產(chǎn)管理策略相結(jié)合后產(chǎn)生的一種運(yùn)作模式。其基本流程與傳統(tǒng)采購(gòu)流程類似，首先各部門(mén)提交的材料計(jì)劃通過(guò)審核后，下推到采購(gòu)部，采購(gòu)部有針對(duì)性地進(jìn)行公司資源調(diào)研（主要統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)余量和代用配件數(shù)量），然后擬定采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行任務(wù)分工。針對(duì)不同類型原材料和零配件選派不同的采購(gòu)人員，各采購(gòu)人員經(jīng)詢價(jià)和議價(jià)后選擇幾個(gè)外包商，填寫(xiě)比價(jià)單送予審批部門(mén)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后對(duì)供貨商下訂單。 　　
2、材料計(jì)劃變動(dòng)處理方式 
    材料計(jì)劃一般由市場(chǎng)部門(mén)提供，市場(chǎng)部根據(jù)前期銷售業(yè)績(jī)做出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)，根據(jù)該預(yù)測(cè)擬定具有信息支撐作用的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃，將市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化成材料計(jì)劃。 
    在水泥裝備產(chǎn)品在裝配過(guò)程中，由于客戶需求的變更或者現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的變化，材料計(jì)劃會(huì)發(fā)生變更，對(duì)于材料計(jì)劃提交程度，企業(yè)會(huì)有以下不同的處理方式： 
      ①若材料計(jì)劃還未提交到采購(gòu)部，則各部門(mén)直接將修改后的材料計(jì)劃提交到采購(gòu)部，而采購(gòu)部后續(xù)業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)物料管理按原計(jì)劃進(jìn)行。 　　
      ②若材料計(jì)劃已經(jīng)提交到采購(gòu)部，若采購(gòu)物料需求減少或采購(gòu)業(yè)務(wù)取消，則按采購(gòu)變更管理的相關(guān)流程進(jìn)行，申請(qǐng)?zhí)峤晃锪喜少?gòu)變更單。若要增加物料，則直接以新的訂單提交到采購(gòu)部。 　　
      ③若物料減少和取消的采購(gòu)訂單已經(jīng)下達(dá)到供貨商，且該訂單不能取消，則必須對(duì)這部分物料進(jìn)行轉(zhuǎn)備庫(kù)處理。 　　
    可以按照申請(qǐng)、審核、采購(gòu)、檢驗(yàn)和付款程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，記錄采購(gòu)與付款等環(huán)節(jié)相關(guān)的信息，建立完善的采購(gòu)登記制度，加強(qiáng)申請(qǐng)手續(xù)、采購(gòu)訂單或合同、驗(yàn)收合格證明等文件和憑證的校對(duì)工作，切實(shí)保障采購(gòu)計(jì)劃的下推和采購(gòu)流程的優(yōu)化。 
    采購(gòu)管理系統(tǒng)包含需求計(jì)劃管理、物料占用管理和采購(gòu)計(jì)劃管理等，有效實(shí)現(xiàn)過(guò)程數(shù)據(jù)的錄入和更新與預(yù)警機(jī)制的自動(dòng)化響應(yīng)，有效地避免采購(gòu)流程中的重復(fù)性，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的信息同步性，完善企業(yè)采購(gòu)機(jī)制，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。
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