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思想觀點(diǎn)

首先先建議大家先認(rèn)識(shí)一下績(jī)效考核的真面目:它的本質(zhì)不是績(jī)效管理,而是績(jī)效修正主義。那么什么又是修正主義呢?

績(jī)效修正主義:是指標(biāo)主義而不是目標(biāo)主義

真正的績(jī)效主義強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,而不是指標(biāo)管理。

而在實(shí)施過(guò)程中,各級(jí)管理者卻很容易陷入指標(biāo)主義的誤區(qū):即忘記目標(biāo)而追求指標(biāo),對(duì)指標(biāo)的設(shè)計(jì)和分析樂(lè)此不疲,究其根本原因在于以指標(biāo)代替目標(biāo),以為達(dá)成指標(biāo)就是目標(biāo)全部,這無(wú)疑找到了一個(gè)錯(cuò)誤的標(biāo)桿。

真正的目標(biāo)從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)組織而言是愿景和戰(zhàn)略,它是一種呼喚和感召,是一種激情文化,以未來(lái)和勝利實(shí)現(xiàn)價(jià)值回歸,它是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要思考,并由全體員工以踐、修、行來(lái)理解和行動(dòng)的。

從這點(diǎn)來(lái)看,很多企業(yè)的早期,雖然沒(méi)有考核,但卻是樸素而真正的績(jī)效主義,它不需要理由,以價(jià)值觀為基礎(chǔ),以愿景為形式,用激情來(lái)表達(dá)。

真正的目標(biāo)管理從短期來(lái)看,對(duì)組織而言是階段實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值和組織價(jià)值,是從客戶需求出發(fā),以階段為單位對(duì)客戶價(jià)值的深刻把握。

比如我們看到組織的目標(biāo),本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的低成本、高價(jià)值、高質(zhì)量,為客戶可持續(xù)地服務(wù);但如果單純以預(yù)算值、利潤(rùn)、市場(chǎng)份額或者投訴率來(lái)代表,就太蒼白了,低投訴率不意味著好的服務(wù),高利潤(rùn)不意味著實(shí)現(xiàn)了客戶價(jià)值。

以指標(biāo)代替目標(biāo)是一個(gè)誤區(qū),如果我們談指標(biāo),設(shè)計(jì)一個(gè)離職率指標(biāo)為績(jī)效表達(dá),要求從8%降低到5%,其實(shí)背后的目標(biāo)是要求管理者通過(guò)各種行為提升組織氣氛,提升個(gè)人對(duì)組織的認(rèn)同。而這些都不是單純以指標(biāo)可以表達(dá)的,離職率指標(biāo)只是一種反映。目標(biāo)的確定好似登山,其實(shí)是一種風(fēng)景,一種意境,但不是8848米。

如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的隱性和顯性的結(jié)合?這就要求管理者客觀理解目標(biāo)的隱性特征,量化的指標(biāo)可以作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的參考,但更多關(guān)注行為和結(jié)果的結(jié)合,即雖然目標(biāo)很難量化,但實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為是可以看到和要求的。

組織績(jī)效管理不能單純以結(jié)果為導(dǎo)向。需要說(shuō)明的是這種結(jié)合并不意味著指標(biāo)的失效,但絕不應(yīng)將指標(biāo)變成管理的全部,變成管理者追求的全部,優(yōu)秀的管理者關(guān)注方向,對(duì)目標(biāo)有深刻理解,指標(biāo)只是追求目標(biāo)過(guò)程中的自然所得而已。

績(jī)效修正主義:強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)金和薪酬回報(bào),而不是激勵(lì)管理

很多人認(rèn)為,績(jī)效主義就是“業(yè)務(wù)成果和金錢報(bào)酬直接掛鉤,員工是為了拿到更多報(bào)酬而努力工作。”這是績(jī)效管理的錯(cuò)誤定義。

其實(shí)40年來(lái)績(jī)效主義的定義從來(lái)沒(méi)有改變過(guò),德魯克說(shuō):“績(jī)效精神是企業(yè)和其全體員工對(duì)目標(biāo)追求和贏得的精神,績(jī)效精神是對(duì)組織的考驗(yàn)。”

獎(jiǎng)金和薪酬回報(bào)從位置來(lái)看只是績(jī)效評(píng)估的應(yīng)用而已,而績(jī)效管理的內(nèi)在要求是溝通管理,是管理者和員工的雙向溝通,是績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃設(shè)定、績(jī)效溝通、績(jī)效評(píng)估和反饋應(yīng)用的閉環(huán)管理,績(jī)效管理其本質(zhì)是激勵(lì)管理。

但遺憾的是,很多管理者和HR專業(yè)人員,把最顯性和最簡(jiǎn)單的獎(jiǎng)金和薪酬作為績(jī)效應(yīng)用的唯一手段,他們認(rèn)為這是員工的全部需求,其實(shí)這是對(duì)員工的鄙視和員工工作精神的不尊重。

管理者忘記了激勵(lì)是根據(jù)被激勵(lì)者的需求和個(gè)體不同而不同的,很多時(shí)候表?yè)P(yáng)和“拍一下肩膀”比漲工資有效;很多時(shí)候?qū)T工職位的調(diào)整,幫助員工定位好職責(zé)比扣獎(jiǎng)金有效;而當(dāng)員工不能完成目標(biāo)時(shí),管理者又以獎(jiǎng)金和薪酬威脅員工,所以當(dāng)管理者不斷以獎(jiǎng)金和薪酬作為誘惑或者屠刀對(duì)待員工時(shí),員工的目光自然轉(zhuǎn)移到了獎(jiǎng)金,而不是工作和客戶。

問(wèn)題的實(shí)質(zhì)并不是績(jī)效管理的錯(cuò),而是績(jī)效管理者本身的誤解,他們以蒼白的手段實(shí)施管理,忽視對(duì)組織和員工成長(zhǎng)的分析,忽視溝通和激勵(lì)。

真正的激勵(lì)管理背后是溝通管理、能力管理和預(yù)防管理。

溝通管理意味著管理者要不懈追求對(duì)員工和組織的無(wú)縫管理,通過(guò)溝通讓員工有動(dòng)力去達(dá)成目標(biāo);能力管理意味著分析組織和員工能力,尤其是明確短板和需要的支持;預(yù)防管理意味著不是眼睜睜地看著目標(biāo)無(wú)法達(dá)成,事后的懲罰不是目的,因?yàn)橐呀?jīng)給組織造成了不可補(bǔ)救的損失,找替罪羊也沒(méi)有用處了。

績(jī)效修正主義:只是強(qiáng)調(diào)KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),而不是流程和細(xì)節(jié)管理

看到過(guò)很多的企業(yè)熱衷于KPI的設(shè)計(jì)、分解、收集、評(píng)價(jià),這讓他們關(guān)注績(jī)效管理工具(如平衡積分卡)的使用,而忘記了績(jī)效管理的分層特征。

對(duì)于不同層面的組織和員工而言,績(jī)效管理的目標(biāo)要求是不一樣的,并且績(jī)效管理的過(guò)程就是一個(gè)不斷將例外轉(zhuǎn)化成例行的過(guò)程,很多例行問(wèn)題,應(yīng)該先通過(guò)績(jī)效管理,之后通過(guò)流程和制度固化下來(lái),績(jī)效管理就可以更多關(guān)注提高和例外的問(wèn)題。

其實(shí)很多員工,尤其是基層員工的日常工作對(duì)KPI只是一種有機(jī)支撐,或者根本就沒(méi)有關(guān)系。他們的很多工作更多體現(xiàn)在職責(zé)、流程中,這些才是績(jī)效管理實(shí)施的基礎(chǔ),是績(jī)效管理的默認(rèn)要求。

真正的績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)流程管理和細(xì)節(jié)管理,通過(guò)流程,固化成果,固化要求,通過(guò)細(xì)節(jié)管理,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致KPI不能完成的短板問(wèn)題。

并且流程管理和細(xì)節(jié)管理實(shí)際是績(jī)效管理實(shí)施的基礎(chǔ)和成果反饋,一方面沒(méi)有流程和細(xì)節(jié)管理,績(jī)效管理的目標(biāo)來(lái)源會(huì)缺失;一方面通過(guò)績(jī)效管理,更多的事情可以落實(shí)到流程和細(xì)節(jié),績(jī)效才能更多關(guān)注成功的關(guān)鍵領(lǐng)域。

如何重拾績(jī)效精神?

績(jī)效考核正在迷失或者被扭曲,企業(yè)的優(yōu)秀管理者應(yīng)該深思和自省,以系統(tǒng)思維忘記考核,牢記大道至簡(jiǎn),回歸管理本質(zhì)。

1、重新尋找大公司的結(jié)構(gòu),小公司的靈魂

有一些東西是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,“大公司的結(jié)構(gòu),小公司的靈魂”就是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之一。什么是小公司的靈魂?客戶導(dǎo)向、市場(chǎng)導(dǎo)向、激情和責(zé)任,這些是企業(yè)發(fā)展的根本,所以我們說(shuō)高績(jī)效文化是小公司的靈魂。

IBM實(shí)現(xiàn)了大象可以跳舞,他們對(duì)績(jī)效的定義就是贏得目標(biāo)、快速實(shí)施、團(tuán)隊(duì)精神。這些東西和企業(yè)大小無(wú)關(guān),但企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中容易得大企業(yè)病,導(dǎo)致了“你好我好大家好”的所謂“和諧組織”,所以正確的績(jī)效管理要忘記使用什么考核工具,而是領(lǐng)導(dǎo)者以文化之道,管理者以血肉之軀,回歸客戶和市場(chǎng),牽引全體員工重拾績(jī)效精神。

每個(gè)公司在成長(zhǎng)歷程中都不應(yīng)該丟失骨子里最根本的東西,如果創(chuàng)業(yè)初期的核心價(jià)值觀是所在組織大多數(shù)人認(rèn)同的成功要素,就應(yīng)該通過(guò)企業(yè)文化的沉淀和一代代管理者的實(shí)踐將它保留下來(lái)。

所以當(dāng)我們能夠看到很多人對(duì)創(chuàng)業(yè)者和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)業(yè)精神的懷念時(shí),一方面我們要理解公司所在的發(fā)展階段和面臨的市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境已經(jīng)不是創(chuàng)業(yè)期了,單純的激情依靠人治不可能延續(xù)40年,這樣的衰減是正常的;一方面我們也要理解類似績(jī)效管理的理念和方法,其實(shí)正是用規(guī)范化的方法來(lái)強(qiáng)化已經(jīng)失去的績(jī)效激情和市場(chǎng)激情。

可惜績(jī)效管理的特征是“不在于知,而在于行”。好的方法和要求,當(dāng)面對(duì)成百上千不成熟的管理者和脆弱的企業(yè)文化時(shí),工具本身反而變成了關(guān)注的焦點(diǎn)和替罪羊。

2、問(wèn)題的焦點(diǎn)是管理者

管理者喜歡說(shuō)的一句話是“我是對(duì)事不對(duì)人”。這其實(shí)是一種推卸責(zé)任的說(shuō)法,很多的問(wèn)題根源其實(shí)就在于人。如果我們要找到績(jī)效管理問(wèn)題的根源或者解決之道的話,只有一個(gè)答案:管理者。

第一個(gè)出問(wèn)題的管理者是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,他們負(fù)責(zé)戰(zhàn)略、文化和架構(gòu)。

這里面不能回避的問(wèn)題是:為什么創(chuàng)業(yè)者和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀文化不能被繼承下來(lái)?

我們說(shuō)好的管理架構(gòu)就是要降低管理者個(gè)體的影響,而績(jī)效管理體系只是企業(yè)管理架構(gòu)中HR體系中的一個(gè)領(lǐng)域,績(jī)效管理的實(shí)施,如果沒(méi)有好的企業(yè)文化作為基礎(chǔ),是無(wú)法有效運(yùn)行的。

高層應(yīng)該關(guān)注對(duì)企業(yè)優(yōu)秀文化的總結(jié)、提煉和保持,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)高績(jī)效文化的沉淀和推動(dòng),為績(jī)效管理成功實(shí)施提供基石保障,否則所有的績(jī)效管理就只能面對(duì)工具的使用了。

第二個(gè)出問(wèn)題的管理者是企業(yè)的中層管理者。

為什么當(dāng)我們提到考核時(shí),管理者往往回避挑戰(zhàn)性目標(biāo),而提出“容易實(shí)現(xiàn)的低目標(biāo)”?

這些中層管理者正在成為“海綿層”,以博弈的心理來(lái)權(quán)衡如何在領(lǐng)導(dǎo)要求、個(gè)人利益、員工管理之間達(dá)到所謂的平衡,最后這個(gè)平衡的結(jié)果是“不求有功”,是失去挑戰(zhàn)精神,褻瀆績(jī)效精神。

真正的績(jī)效精神要求管理者基于組織戰(zhàn)略,以“跳一跳”的勇氣去挑戰(zhàn)目標(biāo),這個(gè)“跳一跳”的定義就是目標(biāo)作為一種召喚,管理者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),通過(guò)努力是可以達(dá)到的。這個(gè)“跳一跳”背后體現(xiàn)的是工作和專業(yè)績(jī)效的無(wú)止盡追求和管理者駕馭績(jī)效的勇氣。

需要說(shuō)明的是,績(jī)效管理工作的推動(dòng)中,HR專業(yè)人員和員工都是沒(méi)有根本責(zé)任的,HR專業(yè)人員很多時(shí)候都是弱勢(shì)群體,我們相信他們?cè)诤魡究?jī)效管理的理念和正確使用方法,而這樣的聲音無(wú)疑被管理者的輕蔑淹沒(méi)了;員工是跟著管理者的價(jià)值觀和行為方式走路的,蹩腳管理者的績(jī)效修正主義是讓員工放大錯(cuò)誤,而管理者可能躲到了問(wèn)題的背后。

3、必須清楚績(jī)效管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單程序

業(yè)界一直在強(qiáng)調(diào)管理的簡(jiǎn)單化,這很對(duì)許多管理者的口味,所以他們大多數(shù)喜歡用授權(quán)或者填表的方法來(lái)實(shí)踐績(jī)效管理。而不幸的是,績(jī)效管理是管理最核心的內(nèi)容,因此它可能達(dá)成的結(jié)果簡(jiǎn)單,但是實(shí)施的過(guò)程是復(fù)雜的。

首先績(jī)效管理不是授權(quán)管理,而是情境管理

即必須針對(duì)不同團(tuán)隊(duì)和員工的知識(shí)、心態(tài)、技能準(zhǔn)備度實(shí)施不同的管理方法,有些是參與型、有些是輔導(dǎo)型,絕對(duì)不能是所有的績(jī)效管理方法都是授權(quán)(授權(quán)對(duì)管理者和員工而言是最笨的管理方法),授權(quán)方法只對(duì)部分極其優(yōu)秀的員工和管理者有效。

繼而績(jī)效管理的核心是溝通管理

不管是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)或者平衡積分卡,其實(shí)都是冷冰冰的工具,只有這些工具通過(guò)管理者不厭其煩的溝通才能體現(xiàn)其價(jià)值,或者說(shuō)我們更強(qiáng)調(diào)指標(biāo)背后的管理行為、要求和措施的到位,這樣目標(biāo)的確定才會(huì)有信心和真正意義。

而很多管理者恰恰沉浸在對(duì)工具的研究和指標(biāo)的數(shù)學(xué)分解、定義及其賦值的“討價(jià)還價(jià)”中,樂(lè)此不疲。也許是業(yè)務(wù)出身的他們認(rèn)為績(jī)效管理是技術(shù)、是工具,而忘記了管理是藝術(shù),績(jī)效管理更是領(lǐng)導(dǎo)力和溝通力的藝術(shù)結(jié)晶。

績(jī)效管理的核心是激勵(lì)管理

什么是激勵(lì)的動(dòng)機(jī),不應(yīng)該僅僅是金錢和官位,而應(yīng)該是目標(biāo)。即管理者應(yīng)該給團(tuán)隊(duì)和員工一個(gè)有目標(biāo)的工作指引,讓每個(gè)人感覺(jué)到去追求和享受這個(gè)目標(biāo)的過(guò)程是有意義的,每個(gè)人就會(huì)以挑戰(zhàn)精神追求這個(gè)目標(biāo)。

需要強(qiáng)調(diào)的是這個(gè)目標(biāo)必須是綜合性的,應(yīng)該包括財(cái)務(wù)和客戶價(jià)值、員工成長(zhǎng)、社會(huì)責(zé)任等方面。

基于以上三點(diǎn)的要求,績(jī)效管理是管理者必須修煉才能獲得的管理方法,絕對(duì)不是企圖以簡(jiǎn)化的行為就可以全面達(dá)成的。


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