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業(yè)界聲浪

大家普遍認為績效管理是一個難度偏高,做起來并不容易一項工作。確實,績效管理涉及的因素很多,今天我推薦一篇李永老師在有課為大家分享關(guān)于績效管理的五大核心問題,供大家參考學(xué)習(xí)。

分享內(nèi)容如下:

第一個問題:企業(yè)基礎(chǔ)管理比較薄弱,缺乏實施績效管理的前提。

績效管理從企業(yè)的角度來說,企業(yè)需要有明確的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置要合理,要能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,以及企業(yè)崗位的設(shè)置,都要相對合理,這樣做績效管理工作才有相應(yīng)的基礎(chǔ)和前提。

在日常的工作中也接觸到一些企業(yè),也發(fā)現(xiàn)了一些企業(yè)很想做績效管理、績效考核,但是通過調(diào)研我們也能夠發(fā)現(xiàn),在這家公司,它沒有預(yù)算管理,也沒有計劃管理,也沒有經(jīng)營目標的管理。我們都知道,做考核的過程中,尤其是當考核周期結(jié)束的時候,往往需要大量的指標、數(shù)據(jù)做支撐。而這些指標數(shù)據(jù)的支撐、信息的支撐,尤其是這種量化的指標,多數(shù)來自于我們預(yù)算管理、計劃管理,以及經(jīng)營目標的考核,經(jīng)營目標的管理。

第二個問題:企業(yè)績效管理與戰(zhàn)略實施相脫節(jié),戰(zhàn)略目標沒有被層層分解到所有員工,員工出現(xiàn)與戰(zhàn)略目標相背離的行為。

我們知道績效管理,它是企業(yè)戰(zhàn)略實施的一個有效工具,戰(zhàn)略能否落地,最終體現(xiàn)在目標能否層層分解落實到每位員工的身上,促使每位員工能為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),承擔責(zé)任。

在實際工作中,往往會出現(xiàn)績效管理實施與行為脫節(jié)。究其原因,最主要的還是在于我們公司的績效目標的分解存在問題,各部門、各職位的績效目標不是從企業(yè)的戰(zhàn)略分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容去指導(dǎo)

從這張戰(zhàn)略分解圖大家可以看到,公司的戰(zhàn)略是需要通過組織機構(gòu)的,這個組織機構(gòu)需要劃分,每個部門承擔相應(yīng)的職責(zé)。這個職責(zé)再往下分解,一直分解到崗位上。從公司的目標角度來說,公司的年度目標需要分解到部門的年度目標、季度目標,以及到崗位的目標,甚至于公司的戰(zhàn)略還要建立起系統(tǒng)的流程,核心的流程,到對基層崗位的作業(yè)程序。而這個分解的結(jié)果最終是需要通過績效管理這樣一個手段,這樣一個工具,才能層層推進,才能層層落實,最終大家公司戰(zhàn)略及目標的要求。

第三個問題:績效管理被賦于了太多的目的和含義,導(dǎo)致企業(yè)績效管理的核心目的不明確。

在實際的操作過程中,很多企業(yè)對績效管理的目的和存在都有認識上的誤區(qū),不是簡單的將績效管理等同于績效考核,就是把績效管理賦于了太多含義。事實上我們都應(yīng)該清楚不同的目的決定了會有不同的績效管理的形式。所以我們對績效管理的目的要有一個明確的定位,才能有的放矢的設(shè)計相應(yīng)的評價辦法及制度,才能真正的理解績效管理的各個環(huán)節(jié)。

企業(yè)實施績效管理的目的到底是什么?

傳遞壓力,聚焦公司的發(fā)展目標。

也就是說公司的發(fā)展目標不是由幾個人,不是由公司的領(lǐng)導(dǎo),也不是由公司的各個部門,而是由的所有的人,所有的員工,所有的崗位來承擔的。所以這個壓力需要進行層層的分解和傳遞。

強化責(zé)任,塑造職業(yè)行為。

也就是說我們做績效管理,實際上它還有一個對員工的職業(yè)化行為塑造的功能。通過這種考核和評價,實際上我們就有一種導(dǎo)向型的作用,引導(dǎo)員工向公司所期望的行為去轉(zhuǎn)變。

科學(xué)決策,提供公平待遇。

我們都清楚,薪酬這一塊,薪酬管理它具有兩大功能,其中一項功能就是具有激勵性的功能,而這種激勵性的功能不一定是通過有多高的工資來體現(xiàn)的,也可以是通過一種合理的分配方式,合理的激勵方式來體現(xiàn)的。只有通過考核、績效管理才能區(qū)分出優(yōu)秀的和比較差的員工,從而進行決策,為員工提供比較有激勵性的待遇。

改進績效,促進員工發(fā)展。

我們做績效的另外一個目的就是通過績效考核、績效管理發(fā)現(xiàn)員工在實際工作的短板和不足,從而來促進員工去改進,促進員工發(fā)展,促進公司發(fā)展。我們剛才說的是績效管理的目的,是從理論上或者從書本上的這么一種說法。在現(xiàn)實當中,其實我們也應(yīng)該清楚,公司為什么要進行績效管理?實際上它的目的也不完全一致,不完全相同。

公司的角度來說,可能很多公司做績效管理的目的是為了解決漲工資或者發(fā)獎金的問題,也有的公司是為了解決員工人事的調(diào)整問題,也有的公司是為了通過績效管理了解員工的培訓(xùn)和教育需求上的問題,當然也有的是為了增加員工的壓力,提高競爭意識這樣一種目的。

從員工的角度來說,實際上很多員工來到一個公司工作以后,他很希望了解到公司對他是如何進行評價的,他很希望了解到自己在工作當中到底存在哪些問題?如何去改進?

第四個問題:就是績效管理中缺少員工的參與,使得績效管理單純成為績效考核,阻礙了績效管理提升員工績效和能力的作用的發(fā)揮。

我們知道績效管理的關(guān)鍵作用,就是使員工的績效不斷提升、技能不斷提高。作為績效管理的主體之一,公司強調(diào)員工在績效計劃,績效輔導(dǎo)以及績效評價和反饋全程的參與,強調(diào)績效管理是一種管理的辦法,是指導(dǎo)員工和主管通過承諾,共同提升績效的管理工具。因為管理者必須對員工的發(fā)展和提高,真正承擔起責(zé)任,積極的引導(dǎo)員工參與到管理中去,而員工的這種參與就是要通過績效管理的活動體現(xiàn)出來。

一個簡單的解釋:所謂的績效管理是對績效實現(xiàn)過程中各要素的管理。

也就是說,在我們實現(xiàn)績效的過程中,會存在各種各樣的要素。績效管理同時又是基于公司戰(zhàn)略上的一種管理活動,而這種活動是通過對企業(yè)戰(zhàn)略的建立,目標的分解,業(yè)績的評價,并將結(jié)果運用于日常管理當中,以激勵員工,持續(xù)的改進,最終實現(xiàn)組織戰(zhàn)略。從這個定義上來看,績效管理實際上就是一種管理的活動,而且是一種正確的管理活動。

到了第三個階段,實際上就需要績效考核,我們通常把績效管理叫成績效考核,實際上大多數(shù)公司在做績效的時候,也只是做到了績效考核。這個考核實際上相當于是對我們前期績效計劃,以及績效實施與管理這種過程的一種過程總結(jié),或者說一種數(shù)據(jù)的匯總,最后形成一種結(jié)果來評估員工績效。

最后一個階段,績效的反饋與面談。

這個階段實際上也是很多公司忽略的,只是說對員工評價結(jié)束以后,績效結(jié)束以后,就把這個結(jié)果提交到人力資源部,然后算工資、算獎金。真正的反饋面談,很少有公司能夠做到位。往往有很多公司的員工對績效考核或者績效管理是非常反感,非常不支持,不贊同。這四個環(huán)節(jié),實際上它是一個閉環(huán),從開始到結(jié)束,然后再進行循環(huán),它是一個閉環(huán)的管理。

關(guān)于績效管理和績效考核的區(qū)別。

 

 

 

簡單的說績效管理它是一個完整的系統(tǒng),而績效考核只是其中的一部分,也就是說這個系統(tǒng)的一部分。

剛才我們在看那四個環(huán)節(jié)的時候?qū)嶋H上就已經(jīng)看到了,績效考核是它第三個環(huán)節(jié)。績效管理它更注重于過程的管理,我們說這四個循環(huán),四個環(huán)節(jié),實際上它就是一個過程,過程的管理,這個過程管理非常重要,非常關(guān)鍵。而績效考核它只是一種結(jié)果,最后得出一個結(jié)果就行了。

績效管理它更注重于前瞻性。

能夠考慮到未來一種規(guī)劃。就是說在管理當中他會不斷地和員工進行溝通進行指導(dǎo),來發(fā)現(xiàn)問題,設(shè)想未來會出現(xiàn)什么樣的情況。而考核僅僅只是對過去的一種回顧,它不具有前瞻性。同時績效管理它有完善的計劃,監(jiān)督控制手段和方法,而考核只是為了提取一個信息其中的一種手段而已。

績效管理它更注重于能力的培訓(xùn)。

在實際的操作過程中,績效管理可以發(fā)現(xiàn)我們員工在能力上的不足和差距。而績效考核它只注重于成績的大小,最終我看你成績是多少,排名是多少,最后得出多少獎金??冃Ч芾韺嶋H上就是我們上下級之間建立一種合作的伙伴關(guān)系。而績效考核就會使上下級站在一種對立面的狀況。我想這一點,做過績效考核的應(yīng)該有過這種體會,往往你的績效考核的結(jié)果是得不到員工的認同的。但是如果說你真正做到了績效管理這么一些步驟、一些程序,往往你們之間就是一種合作的關(guān)系。

第五個問題:企業(yè)績效管理僅僅被視為一種人力資源技術(shù),沒有與人力資源系統(tǒng)中的其他業(yè)務(wù)板塊協(xié)同發(fā)揮作用的。

前面已經(jīng)說了,績效管理它作為一種有效的管理工具,必須和人力資源系統(tǒng)中的其他業(yè)務(wù)板塊相互配合,才能發(fā)揮真正的作用。單純的將績效管理作為一種技術(shù),認為掌握或提高了這種技術(shù)的操作能力,就能實現(xiàn)績效管理,那就是錯誤的。

人力資源的管理系統(tǒng)是由任職資格體系,績效管理、薪酬管理、培訓(xùn)體系等等,多個業(yè)務(wù)板塊共同組成的。因此我們的績效管理必須是基于任職資格制度,基于我們崗位說明書,對于員工的工作績效,以及適合這種崗位要求的能力來進行綜合的評價。

而這種評價,它的結(jié)果不僅僅是用于價值的分配,甚至于對于后期的培訓(xùn)以及員工的晉升及職位的調(diào)整等方面,都可以發(fā)揮作用。因此我們只有將整個系統(tǒng),績效管理體系和培訓(xùn)體系、薪酬管理體系、職位競爭體系有機的協(xié)同起來,才能真正對員工起到激勵的作用。

績效管理它的結(jié)果主要用于哪一方面?簡單的說績效考核的結(jié)果可以用于以下五大方面。

第一個方面,是績效工資的發(fā)放。

第二個方面,是年終獎的發(fā)放。

第三個方面,是薪酬的調(diào)整。

第四個方面,是崗位的調(diào)整。

第五個方面,崗位的培訓(xùn)。

績效工資是員工工資一個組成部分。之所以要把工資的一部分作為績效工資,實際上前面也說了,如果員工只有一個簡單的固定工資的話,實際上它只起到一種保障性作用,就是保障員工的基本生活,但是它起不到一種激勵性的作用。如果讓它起激勵性作用,我們就可以考慮拿出一部分作為浮動工資,通過績效考核的方式來給員工進行發(fā)放。

同樣年終獎也是這樣一個道理。只要我們平常不管你是按照季度也好,按照月度也好,做績效考核,或者按年度做績效考核也好,這個考核的結(jié)果也是可以和我們年度獎金發(fā)放結(jié)合起來。平常的績效工資發(fā)放,它的激勵周期相對比較是一種短期的激勵,對于年度的這種獎金的發(fā)放,如果我們跟考核結(jié)合起來,實際上這個激勵相對周期比較長,這樣的話我們的激勵就可以短期和長期結(jié)合起來,效果更為明顯一些。

第三個運用是運用于薪酬的調(diào)整,也就是說關(guān)于調(diào)薪這一塊,實際上在日常工作學(xué)習(xí)當中也經(jīng)常有學(xué)員去問,員工薪酬的調(diào)整到底有哪些方式?實際上關(guān)于薪酬的調(diào)整方式有很多。這個關(guān)鍵要看你工資的模式是什么樣的模式,當然對于大多數(shù)公司來說,實際上他公司的模式是一種崗位工作的模式,崗位工作的模式實際上就成了崗位績效考核的問題。也就是說我們往往是通過業(yè)績來調(diào)薪的,根據(jù)考核的優(yōu)劣來決定員工的薪酬是否可以往上調(diào)?甚至于可以往下調(diào),再差一點甚至于通過考核不勝任,我們甚至還可以進行辭退、轉(zhuǎn)崗。

第四個是崗位的調(diào)整。也就是說我們通過績效考核,如果說這個員工比較優(yōu)秀的話,而正好我們又有一個管理的職位,或者說有一個高一層的職位有空缺,這個員工就可以晉升。如果說我們通過考核發(fā)現(xiàn)這名員工他的業(yè)績并不怎么好,雖然說工作態(tài)度很好,有可能他不太勝任這個崗位的工作,但是他更可能適合于其他崗位的工作,這樣的話實際上可以把這名員工進行崗位上的調(diào)整。

第五個運用是培訓(xùn),就是績效考核的結(jié)果可以運用到培訓(xùn)當中。為什么這么說?績效考核還有一個目的就是說通過考核,可以發(fā)現(xiàn)員工的不足和短板。這種不足和短板,如果說在我們大部分員工里都存在的話,實際上這就成了我們第二年度培訓(xùn)的一種需求,或者說是培訓(xùn)需求的來源,我們就可以基于這種績效考核的結(jié)果來制定第二年的培訓(xùn)計劃。


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