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管理咨詢公司有哪些作用

發(fā)布時間:2019-03-27

  一、為什么要請管理咨詢公司?

  企業(yè)在什么情況下該請管理咨詢公司?需要咨詢公司解決哪些問題?可從下面三種情況進入分析:

  1、利用咨詢公司的專業(yè)優(yōu)勢來解決企業(yè)存在的問題

  至今,管理已經(jīng)變得越來越職業(yè)化和專業(yè)化。管理的職業(yè)化要求對管理人員進行職業(yè)培訓,成為職業(yè)經(jīng)理人,而管理的專業(yè)化可以交給專業(yè)的管理咨詢公司來做,這樣,職業(yè)經(jīng)理人可以集中精力完成其主要業(yè)務(wù),即調(diào)配企業(yè)的資源來達成目標。而管理咨詢顧問利用他們的專業(yè)知識、經(jīng)驗以及咨詢公司的知識庫,與企業(yè)管理人員配合,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,從而更快、更好地解決企業(yè)的管理問題。

  2、著眼于外部人力資源的開發(fā)和利用

  管理咨詢顧問應(yīng)被視為企業(yè)外部的一種人力資源。咨詢顧問不但可以通過項目來幫助企業(yè)解決問題,也可以象法律顧問一樣為企業(yè)提出純粹意義上的管理和決策咨詢。通常的做法是:企業(yè)通過了解、考察,聘請一些資深管理咨詢專家作為企業(yè)的長期顧問,在遇到管理問題及需要做出重大決策時向顧問咨詢。這種方式給企業(yè)帶來的好處是:管理顧問長期與企業(yè)接觸、磨合,更能貼近企業(yè)的實際提出咨詢建議,有利于企業(yè)做出正確的管理和經(jīng)營決策,而且管理顧問廣泛了解的外部信息及其地位的客觀性都是企業(yè)內(nèi)部管理者所無法取代的。

  二、請顧問幫助企業(yè)做什么?

  通常聘請管理咨詢公司能幫助企業(yè)完成以下工作:

  1、導(dǎo)入新的管理概念和方法;

  2、幫助解決企業(yè)的管理與經(jīng)營問題;這種情況出現(xiàn)得最多,而且問題也十分廣泛,大到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,小到某一具體流程的優(yōu)化。

  3、幫助企業(yè)建立管理框架;很多剛剛起步的公司會考慮聘請顧問公司來建立基本的管理框架,如組織結(jié)構(gòu)與部門劃分、基本的業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度等。

  4、設(shè)計和實施新的管理體系。如ERP系統(tǒng)的實施。

  5、培訓企業(yè)管理人員及員工。

  三、最為關(guān)鍵的是,如何幫企業(yè)解決實際問題?

  一個專業(yè)的管理咨詢公司在幫助企業(yè)解決實際問題的過程中,應(yīng)該貫徹系統(tǒng)性、針對性和可操作性這三個基本原則。

  1、系統(tǒng)性的解決方案

  企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)的各個要素相互關(guān)聯(lián),互相影響。管理咨詢要避免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的做法,而要從管理架構(gòu)入手,提供系統(tǒng)化的解決方案。很多業(yè)務(wù)流程重組(BPR)項目之所以不成功,就因為過于關(guān)注流程設(shè)計,而忽視了組織文化的影響,結(jié)果新的流程設(shè)計出來了,但還是找不到人真正對業(yè)務(wù)流程的最終結(jié)果負責,各部門依然各行其是,團隊合作只是一句空話。但不管怎樣,管理咨詢公司幫助企業(yè)解決問題時一定要遵循系統(tǒng)化的原則,將系統(tǒng)內(nèi)的各個要素和相互關(guān)系考慮進去,對管理系統(tǒng)進行深入的診斷和分析,以找出最根本和主要的問題,抓主要矛盾。否則,往往會出現(xiàn)解決了一個問題反而冒出了更多的問題的現(xiàn)象(今天的問題之解是明天的問題之因)。

  2、針對性的管理模式

  管理咨詢更重要的是要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的特點、競爭的狀況、核心競爭能力、發(fā)展階段、人員狀況、企業(yè)文化等個性化的方面來設(shè)計適用的管理模式和方法。一家程控交換機企業(yè)和一家PC企業(yè)同屬高技術(shù)企業(yè),但兩者的核心競爭能力大不一樣,前者主要靠產(chǎn)品開發(fā)能力,而后者主要依靠其品牌力和渠道能力。拿前者的工資系統(tǒng)往后者套,肯定牛頭不對馬嘴。又如,同樣是營銷人員的激勵方案,一般都采用提成的做法,但提成與什么依據(jù)掛鉤、提成多少,必須要考慮產(chǎn)品的特點、營銷模式、成本結(jié)構(gòu)等因素。

  3、操作性的運作方案

  咨詢項目最終要拿出可操作的專業(yè)化方案。這里可操作性包含兩層意思:

  其一,方案能夠為涉及到的人員掌握并順利付諸行動。例如,產(chǎn)品開發(fā)項目管理的方案,就應(yīng)該將產(chǎn)品開發(fā)流程細化到每一份表格上,而且表格的設(shè)計既要包括必需的信息,又要方便產(chǎn)品開發(fā)人員填寫,并且要通過反復(fù)的培訓使每個開發(fā)人員掌握。

  其二,可操作性體現(xiàn)在方案實施后能達到應(yīng)有的效果。管理咨詢公司可以利用自己的知識背景和豐富經(jīng)驗,為企業(yè)提供科學合理的解決方案,如提供作業(yè)管理方面的建設(shè)性的意見,以幫助企業(yè)提高作業(yè)效率。

  人們經(jīng)常把管理顧問比喻成為“企業(yè)醫(yī)生”,也許并不確切。兩者的目的類似,但其采用的方法和手段有根本的不同。醫(yī)生是找到病因后,根據(jù)病理和藥理開處方,而管理咨詢則遠非開個藥方那么簡單,它面對的是企業(yè)這樣一個復(fù)雜的組織系統(tǒng),這個系統(tǒng)與外部環(huán)境相互影響(主要受外部環(huán)境的制約),而且是動態(tài)發(fā)展的。管理咨詢顧問要幫助企業(yè)解決經(jīng)營和管理問題,必須采用系統(tǒng)的、科學的調(diào)查、診斷和分析方法,利用專業(yè)化的知識、經(jīng)驗和實踐的優(yōu)勢,為企業(yè)提供系統(tǒng)性的、針對性的、可操作的解決方案并幫助企業(yè)實施。


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