光輝合益在長時間的員工效能研究中,發(fā)現(xiàn)了一些有趣的現(xiàn)象:企業(yè)里面總會有這樣一個群體的員工——“高敬業(yè),多抱怨”。這些員工工作熱情高漲,但是常常抱怨。抱怨企業(yè)流程太復(fù)雜;抱怨公司賞罰不夠分明;抱怨得不到有力支持等等。這類人是典型的“受挫”員工——空有一顆努力付出的心,卻苦于組織的支持不足。
為了進(jìn)一步找到員工受挫的原因,結(jié)合光輝合益大量員工數(shù)據(jù),我們把受挫的員工和高效的員工做了對比,發(fā)現(xiàn)在資源,個人發(fā)展,培訓(xùn),授權(quán)等方面,受挫的員工和高效員工的反饋明顯不同。這也幫我們指明了員工受挫的常見原因:
百分比代表在員工調(diào)研數(shù)據(jù)中顯示出來的受挫員工高效員工的差異
“受挫”的員工通常是企業(yè)里非常敏感的人群,管理不當(dāng),他們很容易向不同方向去轉(zhuǎn)變。一個員工長時間的受挫有兩個個可能,一是熱情逐步減退,變成漠然的員工,一是干脆直接離開公司。
而目前受挫員工是企業(yè)不需要投入大量資源就可以提升業(yè)績的理想人群,這個群體對工作熱情,對公司有自豪感,只是缺少公司的支持而已。所以對管理者而言,及時發(fā)現(xiàn)自己團(tuán)隊這種“受挫”信號,盡快改善就變得非常關(guān)鍵。我們的研究表明,員工受挫的常見信號如下:
那么組織怎樣才能幫助”受挫的員工”轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝T工,最大限度地發(fā)揮他們的熱情和努力來幫助組織更成功和高效,并且留住這些員工?關(guān)鍵“從上至下”地推動并掌控一切改善措施。下面是基于成功的客戶案例,研究得出的實踐技巧:
1. 提供充分的資源
確保組織提供一切能夠使員工出色完成工作的信息資料,最優(yōu)先考慮員工的需求并對投入的資源建立追蹤反饋。
2、 把培訓(xùn)當(dāng)作進(jìn)步的階梯而不是任務(wù)
通過培訓(xùn),使得現(xiàn)有員工和新員工發(fā)展可以應(yīng)對變化的工作環(huán)境和要求的技能和能力,并控制工作壓力不會大到影響員工培訓(xùn)。
3、 定期回顧工作進(jìn)程
定期評估工作進(jìn)程,確保每個人的角色和工作體系都與現(xiàn)存的工作需求保持一致。同時注重員工的投入,加快工作進(jìn)度。
4、 比起績效更關(guān)注績效管理
和員工定期對話,關(guān)注員工的績效管理和發(fā)展。提供相關(guān)的績效反饋,指導(dǎo)員工在工作中發(fā)展,與員工討論可能在工作環(huán)境中影響成功的障礙,加強(qiáng)員工對薪酬實踐的理解,借此增加貢獻(xiàn)和獎勵之間的感知連結(jié)。
5、 確保自主權(quán)
確保每個員工都有靈活的工作調(diào)度權(quán)利和權(quán)限,保證他們能夠以自己的方式、使用技巧發(fā)揮能力,高效完成工作。同時保留員工一定的自主權(quán),使他們能夠影響既定的工作結(jié)構(gòu),優(yōu)化個人和組織有效性。
6、 記住,員工不僅僅是員工
員工不僅僅是員工,組織需要評估現(xiàn)存的員工是否得到適合的培訓(xùn);缺席遲到人數(shù)是否合理并且是否得到有效管理;空閑的職位是否能夠有人盡快的填補(bǔ)等等。幫助他們發(fā)展并關(guān)注他們也是員工會對你死心塌地的原因之一。